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Immer wieder haben uns in der Vergangenheit
Apotheken diese und andere Frage gestellt. "Darf ich wirklich
alle meine Tagesrechnungen/Lieferscheine in den Müll werfen?"
Die Antwort darauf lautet:
| Ja, wenn die originären Daten tagesaktuell
archiviert und zur Verfügung gestellt werden können
und nicht nur am Ende eines Geschäftsjahres. |
 Mit
unserem CD-Archiv für Apotheken und der intensiven Zusammenarbeit
mit dem Pharmagrosshandel erfüllen wir jeden Tag diese Voraussetzungen
für Sie. Die grundsätzlichen Voraussetzungen dazu lesen
Sie unter 'Bedingungen" im Einzelnen.
Auslöser für all die Verwirrung
und schnell um sich greifende Unsicherheit vieler Apotheken war
der Artikel eines Landesapothekenverbandes, in dem es heisst:
"Bei der den Apotheken entgeltlich zur Verfügung
gestellten CD-ROM handelt es sich aus Sicht der Rechnungssteller
(Grosshändler) lediglich um eine im Nachhinein gefertigte
digitale Mehrausfertigung eigener Unterlagen. Aufbewahrungspflichtig
sind jedoch die zeitnah den Apotheken überlassenen Originalbelege."
Da wir bei deCODEtron ein völlig anderes
Archivierungskonzept verfolgen, können wir uns ganz klar von
dieser Aussage distanzieren und als auf uns angewendet, diese auch
als sachlich falsch wiederlegen.
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