2.4 Spezielle Recherchen, Such- und Auswertungsmöglichkeiten

Bei Betriebsprüfungen von Großhändlern wird die Datenüberlassung gemäß der GDPdU eine schwierige Aufgabe sein, da es sich um Datenmengen zwischen 30 GB und 60 GB pro Jahr handelt.

Mit unserem Archivsystem sind wir in der Lage Auswertungen zur Verfügung stellen, die eine einfache Datenübernahme nach IDEA ermöglichen. Unser System kann aber auch direkt diese Informationen ausgewertet zur Verfügung stellen.
Der Pharmagroßhandel nutzt solche Auswertungen z. B. für Rückrufaktionen. In kürzester Zeit stehen dafür alle wichtigen Informationen wie "Wer hat wann, welche Artikel-Nr. erhalten?".

Betriebsprüfer können mit solch einer Anwendung z.B. Lagerbestände einzelner Artikel überprüfen:
+ Bilanzierter Bestand Jahresanfang
+ Zugang
- Verkauf lt. Rechnungsbeleg
------------------------------------------
= neuer Lagerbestand

Eine solche Auswertung mit z.B. IDEA ist mit recht hohem Aufwand verbunden und mit einem Papierarchiv so gut wie überhaupt nicht möglich.

Ein Phramagroßhändler vertreibt in einem Geschäftsjahr bis zu 200 Mio. Artikel. Selbst bei diesen Mengen benötigt man nicht mehr als 1 - 2 Minuten für solch eine Auswertung.

Solche Auswertungen können auch mit XML-Strukturdateien zur Verfügung gestellt werden, die für eine einfache Datenübernahme nach IDEA vorgesehen sind.

Zudem können bei solchen Auswertungen auch Mengen- und/oder Wert-Summen gebildet werden. Erweiterungen dieser Art können kurzfristig und komplikationslos für das Internet-Apotheken-Archiv als auch für Apotheken-Archiv-CD's integriert und zur Verfügung gestellt werden.

Selbst nach vielen Jahren können unsere Apotheken-Archive so entsprechend nachträglich indexiert werden, da die Daten an sich von uns originär, auswertbar und unberührt gehalten werden. Einzig die Recherchedatenbank muss um die gewünschten zusätzlichen Informationen erweitert und diese in der Applikation zur Anzeige gebracht werden.